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Consejos para mejorar la concentración y la productividad en el trabajo 2022

Consejos para mejorar la productividad en el trabajo 2022

Si tienes dificultad para concentrarte, quiero proponerte un trato.

Desde aquí, hasta la última línea de este artículo, te mantendrás concentrado en la lectura, sin hacer nada más.

Consejos para mejorar la productividad en el trabajo 2022

No será ningún sacrificio, te lo aseguro, y pasará muy rápido.

Pero lo más genial de la experiencia es que descubrirás que puedes, que es posible, que puedes mantener el enfoque y la concentración, ya sea en los estudios, el trabajo o cualquier otra tarea.

¿Quiero apostar?

Cuando llegues al final, me hablas en los comentarios y me dices si este chat de concentración mental, ahora, ya no te parece acorde con tu realidad.

aceptas el reto? Entonces, comencemos con 13 fantásticos consejos para mantenerse enfocado y lograr una mayor productividad .

¡Buena lectura!

1. Elimina el desorden y la incomodidad

“Oh, esta charla sobre desorganización es una tontería. Me llevo muy bien con mi desorden”.

Mucha gente piensa que sí. Mucho.

Pero esto es solo una trampa mental de tu propia creación.

Después de todo, al repetir que todo está bien en medio del caos, no tienes que hacer nada para cambiar. Es bastante cómodo, por supuesto.

Pero el desorden interfiere con el funcionamiento del cerebro .

Esto sucede, en primer lugar, porque genera un esfuerzo adicional para encontrar tu camino en el caos, para encontrar lo que necesitas.

En segundo lugar, como mínimo, genera distracciones que desvían tu atención de lo que realmente importa.

Véalo como una página en Internet.

No es casualidad que se recomiende que tenga un diseño limpio y atractivo a la vista.

Es realmente malo ingresar a un sitio visualmente contaminado, donde no puedes encontrar lo que buscas y aun así tienes la vista atraída por contenido poco interesante.

Ahora transfiera esa realidad a su escritorio.

Ahí está la taza con la foto de tu hija, la medicina que no te puedes olvidar de tomar, una taza de café que se quedó ahí de la semana pasada, las facturas de la semana que viene (y la anterior también), un ratón que se arruinó , pero aún no te has deshecho de él.

En medio de todo esto, hay un papel importante con los datos de un cliente que no puede encontrar.

Hay muchos elementos visuales, la mayoría de los cuales son innecesarios, que envían mensajes permanentes a tu cerebro, lo que dificulta la concentración en lo que importa.

¿Qué tal comenzar eliminando todo este lío?

2. Crea listas de actividades

Crear una lista de verificación con tus tareas es quizás el mejor consejo que puedo darte.

Porque está relacionado con muchos otros, empezando por el propio desorden, que acabo de destacar.

Una lista de actividades representa un esfuerzo por poner orden en tu vida, ya sea personal o profesional.

Te permite establecer prioridades, establecer un horario diario y mensual y aprovechar al máximo tu tiempo.

Hazte el test para despejar la duda.

Verás que este checklist no es una tontería, no.

Si eres de esas personas que trabajan horas extras y nunca tienen tiempo para nada, este es un ejercicio que te cambiará la vida.

Para comenzar, solo enumere todo lo que tiene que hacer. Todo igual.

Recomiendo comenzar hoy, un paso a la vez.

A medida que avanzan las cosas, elaborará una lista de verificación semanal y, quién sabe, también un pronóstico mensual.

No hay límites para una buena organización.

3. Establecer prioridades

Necesita saber qué es lo más importante y urgente, qué hacer primero.

Comienzas tu día revisando correos electrónicos, llamando a un cliente o escribiendo un documento.

Encontrar su prioridad hace que sea más fácil concentrarse en ella, ya que sabrá que todo lo demás se puede dejar para más adelante.

Entonces, si realmente no era posible manejar todo al final del día, lo que no hiciste no era exactamente una prioridad.

Eso es todo: puedes apoyar la cabeza en la almohada descansada, sin ninguna ansiedad por el día siguiente.

Y lo mejor es que hay herramientas para priorizar tareas.

Me gusta mucho GUT Matrix, que es muy fácil de aplicar a diario.

4. Divide tu jornada laboral en porciones

La cantidad de información que manejamos hoy en día es absurda.

Incluso si te desconectas por completo del mundo exterior, la jornada laboral, en esencia, es agotadora.

Los episodios de fatiga mental son comunes, y tan o más agresivos que la fatiga física.

Es por eso que necesita administrar su tiempo de una manera saludable.

No es productivo, por ejemplo, trabajar seis u ocho horas sin interrupciones.

Portfolio Review

Llega un momento en que necesitas relajarte.

Cuanto más cansados ​​estamos, más difícil es mantenernos enfocados en nuestras tareas.

Es intuitivo incluso buscar distracciones para aliviar la cabeza.

Pero se interponen en el camino de la productividad, como ya sabes.

Al dividir su viaje, anticipando algunas paradas importantes y menores entre actividades, le da a su cerebro y cuerpo la oportunidad de descansar y luego reanudar la tarea con un enfoque total en ella.

¿Alguna vez has oído hablar de la técnica Pomodoro ?

Básicamente, consiste en dividir el trabajo en períodos de 25 minutos, con un descanso de cinco minutos entre ellos.

De hecho, incluso puedes adaptar el método propuesto por el italiano Francesco Cirillo, pero es importante que te permitas tomar estos descansos tonificantes.

Haz la prueba. Valdrá la pena.

5. Ten metas

Es muy difícil mantener la concentración si no sabes por qué estás haciendo algo.

De hecho, decir que “lo hago porque tengo que hacerlo” o “porque el jefe lo pidió” no son respuestas aceptables.

Cuando estableciste prioridades hace unos pasos, ciertamente tomaste en cuenta la importancia de la tarea.

¿Y por qué lo consideró importante?

Este es el punto al que quiero llegar.

Cuando perseguimos una meta, un objetivo, nos ayuda a mantenernos enfocados en las acciones que conducen a él.

Por ejemplo, debe priorizar la entrega de un informe, ya que es una parte importante del proyecto de expansión de la empresa.

Ver que contribuir a este proyecto es un gran factor de motivación, una gran razón para trabajar de manera concentrada.

También se aplica a la vida personal.

Suponiendo que trabajas por cuenta propia, la entrega de un servicio representa ese poco dinero en tu cuenta para viajar con tu mujer, cambiar de coche o dar el enganche de una propiedad, por ejemplo.

Entonces, trabaja con metas . Esto ayudará a superar posibles dificultades de concentración.

6. Duerme lo suficiente

La ciencia ha dado auténticos tirones de oreja a quienes duermen poco.

Si investigas sobre el tema, encontrarás una extensa lista de investigaciones que asocian la falta de sueño, y la mala calidad del mismo, a problemas de concentración.

La revista científica Nature, por ejemplo, compara los efectos de dormir poco con los de la embriaguez .

Otras investigaciones han ido aún más lejos: las malas noches de sueño matan las neuronas .

Pero, ¿qué es dormir lo suficiente?

Cada individuo tiene sus propias necesidades, pero si te apegas a ese consejo básico de ocho horas por noche, estás bastante cerca del ideal.

Y, entre nosotros, si te organizas, no postergas y tienes bien definidas tus tareas diarias, no es una meta difícil de alcanzar.

Además, este comportamiento favorece un círculo virtuoso: duermes bien, trabajas mejor al día siguiente, eres más productivo, completas tus tareas a tiempo y te acuestas a la hora correcta.

7. Cuidado con las redes sociales

Las redes sociales son geniales como estrategia de marketing , pero enemigas de la buena productividad en el trabajo.

Puede parecer irresistible, pero no hay que ceder a la tentación de revisar todo el tiempo tu Facebook , Instagram o Twitter.

Cada vez que haces esto, desvías tu atención de la actividad que estabas haciendo y terminas tardando más en volver a concentrarte en ella.

Pero si fuera solo eso, no sería tan grave.

A medida que te comprometes con lo que ves, menos concentrado vuelves a las tareas rutinarias.

Tomemos como ejemplo el fenómeno de las elecciones de 2018 en Brasil y sus acalorados debates en las redes sociales.

Si decide defender a su candidato y entrar en una discusión en estas plataformas, es muy poco probable que cierre la página unos minutos después de abrirla.

Es imposible no leer los comentarios y dar tu opinión también.

Además, sale emocionalmente alterado de esta experiencia, tal vez irritado por lo que lee, al punto que ya no puede concentrarse en lo que debe hacer.

Y hay más

Incluso fuera del horario laboral, debe establecer límites en las redes sociales.

Los estudios sugieren que aquellos que no pueden resistirse a echar un vistazo antes de acostarse terminan perjudicando el sueño .

Y dormir poco, como decía en el tema anterior, es malo para quien ya tiene dificultades de concentración.

8. Apaga o aleja tu celular

De nada sirve corregir el hábito de revisar las redes sociales si tienes el celular cerca.

Después de todo, lo que sucederá es que él te recordará todo el tiempo que hay algo nuevo que ver.

Los teléfonos inteligentes modernos van del cielo al infierno. Son geniales y terribles por las mismas razones.

Saben cuáles son sus temas favoritos y le envían notificaciones para informarle que «hay una nueva historia» sobre el tema para que la lea.

Vibran y emiten sonidos con cada publicación interesante que identifican en sus redes sociales.

Hacen lo mismo cuando les llega un mensaje por WhatsApp, que es un gran villano del foco y la concentración.

Mira que todo esto puede ser positivo, ya que te permite no desconectarte del mundo, ni de los temas que te gustan.

Pero necesita establecer tiempos para revisar su teléfono celular.

El mejor consejo que puedo darte es que insertes el dispositivo en uno de tus breves descansos de Pomodoro.

Solo necesitas tener la determinación de hacerlos breves.

Idealmente, no debe usar su teléfono inteligente en cada parada.

A medida que practiques este ejercicio, verás que no tienes que depender tanto del dispositivo.

Tu día no se volverá más nublado por eso.

9. Ejercicio

Este consejo es muy interesante, porque hay dos formas de hacer ejercicio que ayudan a la concentración.

Estoy hablando de actividades que mueven el cuerpo y la mente.

Comencemos con neurobics, gimnasia cerebral.

Hay desafíos simples como contar del 1 al 100 sin parar. Luego, de 100 a 1, en una cuenta regresiva.

También puede utilizar la tecnología al probar la capacidad de concentración.

Hay aplicaciones que ponen a trabajar el cerebro, como Sudoku y Peak.

También vale la pena hacer ejercicios de respiración y meditación, que es propio del mindfulness, la búsqueda del mindfulness.

En cuanto a la actividad física, reserva al menos tres días a la semana para moverte.

Funciona muy bien para controlar la ansiedad y reducir el estrés, que son reconocidos como grandes enemigos de la concentración.

Vale la pena practicar caminar, jugar al tenis, hacer yoga, judo de lucha o lo que mejor se adapte a tu estilo.

Organiza tu agenda e inserta estos momentos en ella.

Solo 15 minutos al día ya tiene un efecto cognitivo positivo en las personas.

Entonces, no hay excusa para quedarse quieto.

10. Evita saltarte las comidas

«Necesito terminar esta tarea antes del almuerzo, no importa cuánto tiempo tome».

¿Alguna vez se te ha pasado por la cabeza este tipo de pensamiento?

Si es así, tengo algo que decir: te autosaboteaste.

La idea mágica de saltarse comidas para completar una determinada actividad simplemente no funciona.

En la práctica, te llevará más tiempo terminar (es decir, serás menos productivo) y seguirás perjudicando tu salud.

No sé ustedes, pero creo que es una mala idea trabajar con hambre.

Me imagino que mi estómago se queja y me impide concentrarme en lo que tengo que hacer.

Y luego está el tema nutricional.

Habla con un profesional en el campo y te dirá que necesitas energía para mantenerte concentrado, y esa energía depende de comer bien.

No hay que parar todo para hacer un festín a la hora del almuerzo, otro a media mañana y otro a media tarde.

Simplemente no trabajes con hambre.

Incluso una barra de granola y jugo son una buena idea para comer en uno de los descansos de Pomodoro.

11. Escuche música o use tapones para los oídos

Hay personas que dicen que no les importan los sonidos que les rodean, pero imagino que esto tiene relación con la actividad que desarrollan.

Para lo que requiere concentración, el silencio (o algo parecido) es el mejor compañero.

Después de todo, no sería capaz de producir un texto en medio de una sesión de negociación bursátil, ¿verdad?

Si usa tapones para los oídos, podrá amortiguar mucho los ruidos externos.

Puede parecer un poco antipático con los colegas, pero simplemente explíquelo y lo entenderán.

Además, la idea de escuchar buena música también agrada.

Puedes armar una lista de reproducción que ofrezca una sensación de bienestar.

Por mucho que te guste un country almibarado o el heavy metal, no parecen buenas opciones para centrarte en el trabajo.

Merece la pena buscar en YouTube , por ejemplo, canciones para trabajar y relajarse.

Encontrarás desde canciones conocidas hasta sonidos instrumentales y de la naturaleza.

Antes de decir que no te gusta, haz la prueba.

¡Realmente funciona!

12. Haz una cosa a la vez, hasta el final

Este es un consejo bastante sencillo, pero no menos importante.

Comenzar una tarea y terminarla antes de pasar a la siguiente es una de las mejores estrategias para mantener la concentración.

Como dije antes, el proceso de reenfocar es bastante complicado.

Tomemos este artículo como ejemplo. Si, mientras escribo, me detengo a contestar el teléfono, contestar un correo electrónico o hablar con un colega, estoy perdiendo minutos preciosos de mi día.

Puede que no lo parezca, pero cada parada consume mucho más de lo que marca el reloj.

Es la reanudación, que nunca es automática.

13. Trabaja en la mesa, no en la cama

Por último, si eres fanático del home office, prepara un ambiente mínimamente profesional en casa.

Es muy importante tener un lugar específico para el trabajo, donde vas todos los días, como si fuera una parte separada de la casa, la sede de tu empresa.

Usar tu portátil en la cama o en el sofá va en contra de todo lo que necesitas para concentrarte mejor.

Y no vas a trabajar en pijama, ¿de acuerdo?

Conclusión

Entonces, ¿te sientes mejor preparado para mantenerte enfocado y concentrado en tus actividades?

La recomendación es que pongas en práctica cada uno de los consejos que te han dado en este artículo.

El cambio no ocurre de la noche a la mañana, pero tiene que comenzar de alguna manera.

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